La Notaría 67 de Bogotá D.C. se compromete a proteger sus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Esta política describe cómo recopilamos, usamos y protegemos su información.
Responsable del tratamiento
La Notaría 67 del Círculo de Bogotá D.C., a cargo del Notario Alain Duport Jaramillo, es la responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporcione a través de este sitio web, formularios de solicitud, citas y demás canales de comunicación.
Datos que recopilamos
Recopilamos los datos personales necesarios para la prestación del servicio notarial. Según el canal y el trámite, podemos recopilar:
- Datos de identificación: nombre completo, número de cédula de ciudadanía o pasaporte.
- Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono o celular, dirección física.
- Datos del trámite: información sobre el servicio notarial solicitado y las partes involucradas.
- Documentos aportados: escrituras, certificados y demás documentos que usted remita para gestionar su trámite.
- Datos de navegación: cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio web.
Finalidad del tratamiento
Los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para:
- Atender y gestionar sus solicitudes de trámites notariales.
- Gestionar citas y agendamientos presenciales, virtuales o a domicilio.
- Enviar confirmaciones, notificaciones y actualizaciones de estado sobre sus trámites.
- Cumplir con las obligaciones legales derivadas de la función notarial (Decreto-Ley 960 de 1970 y normas concordantes).
- Mejorar la calidad de nuestros servicios digitales y presenciales.
- Atender requerimientos de autoridades competentes cuando sea legalmente procedente.
Base legal del tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se realiza con fundamento en:
Prestación del servicio notarial solicitado por usted.
Cumplimiento de la función notarial según el Decreto-Ley 960 de 1970 y la Ley 1581 de 2012.
Su autorización expresa cuando se solicita a través de formularios digitales.
Protección y seguridad
Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida:
- Transmisión cifrada de datos mediante protocolo HTTPS / SSL.
- Acceso restringido a los datos solo por personal autorizado de la notaría.
- Los documentos cargados en nuestra plataforma se almacenan en servidores seguros con control de acceso.
- Procedimientos internos de confidencialidad y capacitación del equipo humano.
- Copias de respaldo periódicas con acceso controlado.
Transferencia de datos a terceros
Sus datos personales no serán vendidos, alquilados ni cedidos a terceros con fines comerciales. Solo podrán ser compartidos en los siguientes casos:
- Entidades del Estado: cuando lo exija la ley o una autoridad judicial o administrativa competente.
- Superintendencia de Notariado y Registro (SNR): en cumplimiento de los deberes de la función notarial.
- Proveedores tecnológicos: necesarios para la operación de la plataforma digital, vinculados mediante acuerdos de confidencialidad y cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
- Pasarelas de pago: para el procesamiento seguro de pagos en línea (MercadoPago), con datos mínimos necesarios para la transacción.
Derechos del titular de los datos
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, usted como titular tiene los siguientes derechos:
Acceder a sus datos personales que reposan en nuestras bases de datos.
Corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios.
Retirar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
Oponerse al tratamiento de sus datos en casos legalmente permitidos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Conservación de los datos
Los datos relacionados con trámites notariales serán conservados de conformidad con los tiempos establecidos por la ley para la conservación de instrumentos públicos. Específicamente:
- Protocolo notarial: conservación permanente conforme a la normativa de archivos notariales colombiana.
- Datos de contacto y comunicaciones: mientras dure la relación de servicio y el tiempo adicional exigido por la normativa aplicable.
- Documentos digitales cargados: el tiempo necesario para la gestión del trámite, con eliminación segura posterior cuando ya no sean requeridos.
Cookies y tecnologías de seguimiento
Este sitio web utiliza únicamente cookies técnicas estrictamente necesarias para su correcto funcionamiento (gestión de sesión, preferencias de idioma y tema visual). No utilizamos cookies de seguimiento publicitario ni compartimos datos de navegación con redes publicitarias.
Puede configurar su navegador para bloquear o eliminar las cookies, aunque esto podría afectar la funcionalidad del sitio. La eliminación de cookies de sesión cerrará su acceso a la Oficina Virtual.
Datos de menores de edad
En el marco de ciertos trámites notariales (como permisos de salida del país o registros civiles), es necesario tratar datos de menores de edad. En estos casos:
- El tratamiento se realiza únicamente con la autorización de los padres o representantes legales del menor.
- Los datos de los menores reciben el mismo nivel de protección que los de cualquier titular.
- El tratamiento se limita estrictamente a la finalidad del trámite notarial correspondiente.
Modificaciones a esta política
Nos reservamos el derecho de modificar esta política en cualquier momento para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o en nuestros servicios. Los cambios serán publicados en esta página con indicación de la fecha de actualización. Le recomendamos revisar esta política periódicamente.
El uso continuado de nuestros servicios digitales después de la publicación de cambios implica la aceptación de la política actualizada.
¿Preguntas sobre el manejo de sus datos?
Estamos disponibles para resolver cualquier inquietud sobre el tratamiento de su información personal. Puede contactarnos por cualquiera de estos medios: